CoreHR
HR · invoermodule
Centraal HR-dossier en invoermodule. Startpunt voor de rest van de keten: medewerkersgegevens, contracten, statuten, loonelementen en alle wijzigingen die de volgende modules voeden.
Terug naar projecten 
Case studySince 2018Consultingopdracht · Lopend
Cipal Schaubroeck · Lima
Consultingopdracht op de Lima-suite, het payroll- en HR-platform van Cipal Schaubroeck voor Belgische lokale besturen. Vado Consulting werkt mee aan de doorontwikkeling van de suite.
Neem contact opWie is Cipal Schaubroeck?
Cipal Schaubroeck is een joint venture van Cipal en Schaubroeck met meer dan 70 jaar gecombineerde ervaring in IT en payroll voor de Belgische publieke sector. Het bedrijf is sinds januari 2025 onderdeel van Total Specific Solutions.
De Payroll & HR-divisie telt meer dan 80 medewerkers verspreid over Vlaanderen en verzorgt de loonberekening en het personeelsbeheer van een groot aantal steden, gemeenten, OCMW's, politiezones en intercommunales. Het Lima-platform is hun softwaresuite.
Modules van de Lima-suite
Lima dekt de volledige loon- en personeelsadministratie van een lokaal bestuur. Elke component is een eigen applicatie binnen het platform, met een duidelijke gegevensstroom van invoer naar berekening, aangifte en zelfservice. Hieronder een greep uit de modules.
eKalender
HR & medewerker · prestaties
Beheer van prestaties, verloftypes, kalenderdagen en afwezigheden. Levert de prestatiegegevens aan de Rekenmotor per loonperiode.
Rekenmotor
Engine · payrollberekening
Het rekenhart van Lima. Past statuten, barema's, anciënniteit, indexeringen en gunstregelingen toe op de prestaties uit CoreHR en eKalender voor een correcte bruto-netto.
eGOV-aangiftes (incl. DMFA)
Wettelijke aangiften
Genereert en verzendt de wettelijke aangiftes naar de overheid, inclusief de zeer complexe driemaandelijkse DMFA-aangifte met alle prestatie- en bezoldigingscodes.
Feestdagen & parameterbeheer
Configuratie
Beheer en parametrering van feestdagen, brugdagen en lokale verlofregelingen per bestuur. Voedt eKalender en de Rekenmotor met de juiste kalenderconfiguratie.
MyHR (Soft HR + Lima Flex)
Medewerker · zelfservice
Vernieuwd zelfservice-portaal voor medewerkers met geïntegreerd cafetariaplan Lima Flex (fietsleasing, IT-materiaal, extra verlof). Ook vorming, evaluatie en documenten.
Begrotingsmodule
Financieel & directie
Simuleert de loonkost over toekomstige boekjaren op basis van het huidige personeelsbestand, indexvoorspellingen en geplande aanwervingen. Onmisbaar voor de meerjarenbegroting van lokale besturen.
Tijdsregistratie-integratie
HR & technisch
Koppelingen met externe tijdsregistratiesystemen (o.a. GPS Emprova Time & Attendance) zodat prestaties en kalenderdata automatisch in eKalender landen.
WCS
Authenticatie & autorisatie
Authenticatie- en autorisatieplatform specifiek gebouwd voor de Lima-suite. Maakt inloggen via Office 365 en single sign-on mogelijk, en beheert toegangsrechten over alle Lima-modules heen.
Andere projecten
Bekijk alles
Product, App & Website
Lockit Rentals
Smart locker units en app gebouwd voor events en festivals.
Platform, SaaS & Website
Awarity
Security-awareness platform voor Belgische bedrijven. Phishing-simulaties, korte videolessen en een vaste expert.
Consulting
Smals · FAGG en Departement Zorg
Full-stack consultingopdracht bij Smals in opdracht van Realdolmen/Inetum: acht platformen voor het FAGG en het Vlaamse Departement Zorg.