Case studySince 2022Product, App & Website

Lockit Rentals

Name: Lockit Rentals
Brand: Lockit Rentals

Smart locker units gebouwd voor events en festivals. Volledig in-house ontwikkeld door Vado Consulting: van hardware over kiosk-software tot klant-app en marketingsite.

Bezoek lockit.rentals

Het probleem

Lockerverhuur is voor operators altijd een operationele kop van jewelste geweest. Een kassa met sleutels of badges, een waarborg per gebruiker, wachtrijen voor en na het event en personeel dat de hele dag aan de balie staat. Bezoekers verliezen hun sleutel, badges raken kwijt, en de organisatie heeft geen real-time zicht op wat verhuurd is. Wij wilden lockers die zichzelf bedienen, zonder waarborg, zonder personeel, met live overzicht voor de operator.

Hoe het werkt voor de bezoeker

Drie stappen, geen app-installatie vereist. Lockit draait inmiddels op meerdere Belgische festivals en events: van muziekfestivals over beach parties tot corporate kick-offs.

1
Scan de QR
Elke locker heeft een eigen QR-code. Camera open, scannen, klaar.
2
Betaal in de browser
Bancontact, kaart of Apple Pay. Geen account, geen download.
3
Open en sluit met een tik
De locker opent automatisch. Een pas in Apple Wallet bewaart de toegang voor later.

De hardware

De Lockit-units zijn op maat ontworpen voor live events. Schok-, weer- en waterbestendig, klaar voor transport per vrachtwagen of aanhangwagen, en in minder dan een uur opgesteld op site. Elke unit heeft twee scanpunten, één per kant, zodat de doorstroom dubbel zo snel is. De kiosk draait lokaal zonder internetverbinding, en bezoekers bereiken hun locker binnen enkele seconden.

Lockit-unit met touchscreen-kiosk op een festivalterrein

De software

De software draait in twee delen. Bezoekers huren en betalen volledig vanuit hun browser, zonder app-installatie en zonder registratie. De app houdt hun locker en toegangs-QR bij, met de optie om deze ook te bewaren als Apple Wallet-pas. Betalen verloopt via een integratie met meerdere betaalproviders. Locker-toegang is eenvoudig te delen met vrienden of familie. De operator heeft een eigen dashboard met real-time zicht op verhuur, omzet en de status van elke unit.